Open7 BPM Suite
ist eine einfach anwendbare BPM Lösung.
Wie?
Zeichnen Sie ihre Prozesse mit einem BPMN 2.0 Editor ihrer Wahl und laden diese Prozesse dann direkt in die Open7 BPM Suite
Die Unterstützung von allen Prozessen mit einem BPM System wird endlich einfach und effizient möglich
Was?
Sehen Sie ihre Aufgaben in der Workflow Inbox. Die Prozessstatus werden visualisiert. Erledigen Sie Aufgaben als Gruppe und leiten Sie Aufgaben weiter
Wo?
Greifen Sie auf die Aufgabenliste jederzeit, von überall und mit jedem Gerät zu
Wann?
Die Open7 BPM Suite kann als on-Premise Lösung oder als SaaS Lösung von jedem Unternehmen verwendet werden.
Hier finden Sie mehr Informationen zur low-code / no-code Plattform Proco BPM, alternativ können Sie auch direkt Kontakt zu uns aufnehmen.
Übersicht
Die Open7 BPM Suite ist eine einfache, flexible Web Service orientierte Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen basierend auf dem BPMN 2.0 Standard. Server-seitig werden Geschäftsprozesse im BPMN 2.0 Format automatisiert ausgeführt. Die Interaktion mit der BPM Suite findet durch Web Services statt, um bespielsweise
- neue Geschäftsprozesse zu veröffentlichen,
- Geschäftsprozesse zu instanziieren und zu starten,
- benutzerseitige Interaktionen in laufenden Geschäftsprozessinstanzen durchzuführen,
- die Engine zur Ausführung von Geschäftsprozessen zu administrieren und zu überwachen.
Technische Informationen
Die Open7 BPM Suite setzt ein server-seitiges System voraus, welches
- Skripte in der Skriptsprache PHP ausführen kann, Version 5.3 oder höher,
- einen Web-Server mit einem PHP-Prozessor-Modul bereitstellt,
- das relationale Datenbankverwaltungssystem MySQL® bereitstellt (Version 5.5 (InnoDB) oder höher).
Bei einer E-Mail gestützten Geschäftsprozessautomatisierung setzt die BPM Suite weiters einen server-lokal laufenden E-Mail-Server voraus.
Funktionsumfang
Die Administration und Überwachung von Geschäftsprozessen, deren Instanzen, Benutzern und Gruppen erfolgt in der Open7 BPM Suite mit Hilfe einer Web-Applikation.
Für die Steuerung und Verwaltung von Benutzer-spezifischen Aufgaben kann die Web-Applikation InboxApp verwendet werden.
Im Rahmen des Geschäftsprozess-Engineerings schränkt die Open7 BPM Suite aktuell auf die Nutzung folgender BPMN 2.0 Elemente in Geschäftsprozesskollaborationdiagrammen ein:
- BPMN 2.0-Benutzer-, -Sende- und -Skript-Aufgaben,
- BPMN 2.0-Sequenzflussarten „Normal“, „Unkontrolliert“, „Bedingt“ und „Default“,
- Datenbasierte exklusive und parallele BPMN 2.09 Gateways,
- BPMN 2.0-Ereignisarten: „Unbedingter Start“, „Ende“ und „Terminierung“ sowie „auslösende zeitliche Zwischenereignisse“.
Unterstützte BPMN 2.0 Editoren
Die Open7 BPM Suite wird ohne eigenen BPM Editor ausgeliefert. Sie können aber jeden beliebigen BPMN Editor oder eine Modellierungssoftware verwenden. Die Lösungen reichen von Microsoft Visio Plugins bis hin zu modernen HTML5 Editoren. Wir beraten Sie gerne, welcher Editor am besten zu ihrem Unternehmen passt.
Lösungen
Automatisieren Sie ihre individuellen Prozesse oder installieren Sie vorgefertigte Lösungen
So automatisieren Sie ihre Prozesse in nur 2 Schritten:
- Modellieren Sie Prozesse in BPMN 2.0 mit einem Editor ihrer Wahl.
- Laden Sie das BPMN 2.0 XML File in die webbasierte Administrator Konsole der Open7 BPM Suite hoch. Hier können Sie gleich auch die Benutzer und Gruppen pflegen.
Die Prozesse starten Sie dann einfach mit einem Link auf das Start Web Service der Open7 BPM Suite. Die Prozesse können Sie dann in ihrer persönlichen Inbox bearbeiten.
Ganz einfach!
Elektronische Rechnung (e-Invoicing)
Welcher Prozess ist am häufigsten mit einem „Workflow“ unterstützt?
Richtig. Der Rechnungseingangsprozess.
Mit der Open7 BPM Suite können sie sehr einfach
- den Rechnungseingang (Lieferantenrechnungen) und
- den Rechnungsausgang (Kundenrechnungen) automatisieren.
Mit der Open7 BPM Suite bleiben Sie jederzeit flexibel, da die Lösung auf dem BPMN 2.0 Standard basiert. Wenn die Anforderungen an einen Prozess sich ändern, können Sie einfach das Prozessdiagramm ändern und installieren (= hochladen des BPMN 2.0 XML Files).
Möglicherweise möchten Sie auch den Rechnungsausgangsprozess dokumentieren. Mit der Open7 BPM Suite ist das einfach. Sie haben es erraten: Ein BPMN 2.0 XML Prozessfile nehmen und in die Open7 BPM Suite hochladen.
