Enterprise-Content-Management Lösung für SAP
Sind Sie auf der Suche nach einer effizienten und umfassenden Lösung für die Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente und Daten in Verbindung mit SAP ECC oder SAP S/4HANA? Dann sind Sie hier genau richtig, Die ECM Suite von ELO für SAP ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.
Als Unternehmen, das SAP Software für seine Geschäftsprozesse einsetzt, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass die Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem solchen System eine große Herausforderung darstellen kann. Die Menge an Daten, die täglich generiert werden, ist enorm und die effektive Organisation und Archivierung dieser Informationen ist von entscheidender Bedeutung.
Hier kommt ELO für SAP ins Spiel. ELO ist eine leistungsstarke Enterprise-Content-Management (ECM / DMS) Lösung, die nahtlos mit SAP integriert werden kann. Sie bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung all Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit der digitalen Rechnungsverarbeitung, ist ein entscheidendes Teilgebiet für Unternehmen, insbesondere in den Bereichen SAP SD und SAP FI, aus der Finanzabteilung. Mit Lösungen wie ELO Invoice können Unternehmen den gesamten Prozess automatisieren und die Rechnungen elektronisch verarbeiten. Dies ermöglicht eine effiziente Erfassung, Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Durch die Integration von ELO Invoice in das SAP-System können Unternehmen auf Echtzeitdaten zugreifen und manuelle Aufgaben reduzieren. Die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO optimiert die Geschäftsprozesse, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den Rechnungsdurchlauf. Auch Skontofristen können so problemlos eingehalten werden. Das führt zu einer verbesserten Effizienz in der Finanzabteilung, Kosteneinsparungen und einer schnelleren Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten.
Die digitale Personalakte, auch bekannt als ELO HR Personnel File, ist eine innovative Lösung für das effiziente Management von Mitarbeiterdaten und -dokumenten. Mit dieser Lösung können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters verwalten, angefangen vom Bewerbermanagement bis hin zur Mitarbeiterbetreuung. ELO HR Personnel File ermöglicht ein nahtloses Recruiting und Bewerbermanagement, indem es den Prozess der Erfassung, Verwaltung und Analyse von Bewerbungsunterlagen vereinfacht. Durch die Integration mit SAP HCM werden die Daten aus dem Personalinformationssystem automatisch in die digitale Personalakte übertragen. Dies vereinfacht die Verwaltung von Personalakten, erhöht die Transparenz und optimiert die HR-Prozesse. Die Lösung trägt somit zur Steigerung der Produktivität, zur Verbesserung des Mitarbeiterservice und zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien im HR-Bereich bei.
Beispielsweise schneller Zugriff auf die gewünschten Daten für:
ELO Contract ist eine leistungsstarke Lösung zur effizienten Verwaltung von Verträgen und der Optimierung von Vertragsprozessen. Mit dieser Lösung können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus ihrer Verträge verwalten, von der Erstellung über die Unterzeichnung bis hin zur Vertragsverlängerung oder -beendigung. ELO Contract bietet umfangreiche Funktionen zur zentralen Speicherung, Suche und Verwaltung von Vertragsdokumenten. Durch die Integration von Auswertungen und Controlling-Funktionen ermöglicht ELO Contract einen detaillierten Einblick in Vertragsdaten, Konditionen und Fristen. Unternehmen können somit den Überblick über ihre Verträge behalten, Risiken minimieren und Chancen für Vertragsverhandlungen oder -erneuerungen nutzen. Die Vertragsverwaltung mit ELO Contract erleichtert die Zusammenarbeit, beschleunigt den Genehmigungsprozess und steigert die Effizienz.
Vertragsvorlagen (etwa Mietverträge, Versicherungsverträge, Lizenzverträge, Kooperationsverträge,…) lassen sich einfach integrieren und die Mussfelder aus dem Datensatz Kreditoren/Debitorenstamm werden übernommen.
Klauselmanagement: Standardtexte, sogenannte Klauseln und Textbausteine können angelegt, verwaltet und in Vertragsdokumente eingebunden werden. Somit kann gewährleistet werden, dass für neue Vertragsdokumente diese Klauseln immer in der neusten Version verwendet werden. Wenn sich so eine in einem Vertragsdokument verwendete Klausel ändert, kann diese in dem Dokument mit wenigen Klicks manuell aktualisiert werden.
Verwenden Sie den ELO Feed und Sie können intern zu jedem Dokument chatten und haben jede Nachricht nachvollziehbar im Chatverlauf archiviert. Die Chat Nachricht erscheint bei anderen Usern im ELO Feed neben den zugewiesenen Dokumenten.
Es ist einfacher und bequemer und durch die Versionierung gibt es intern kein ständiges Hin- und Hersenden von Dokumenten mehr!
So behalten Sie für jedes Dokument den Überblick über die letzte Version, – wer und wann zuletzt änderte oder ein Kommentar intern hinzugegeben hat.
Natürlich können wir als Erweiterung für Archivsysteme immer wiederkehrende Algorithmen für Sie in Workflows einbauen oder für unterwegs mit Mobilen Web Apps für ELO und SAP z.B. für Freigaben von Rechnungen für Zahlungen, Anlageninventur uvm. ergänzen!
Mit dem EPO Connector Add-on für SAP können Sie Dokumente und Metadaten zwischen SAP-Systemen wie SAP R/3 ECC 6.0 bis S/4HANA und dem ELO ECM ohne Middleware Server direkt aus funktionalen SAP Bausteinen in ABAP austauschen. Eingehende Rechnungen können automatisch in das ELO Archiv abgelegt und zur Buchung in SAP FI oder SAP MM übernommen werden. Weitere Anbindungen wie die Personalakte oder das Vertragswesen sind auf gleicher Basis möglich.
Mit unserem EPO Direct Link können Sie in Verbindung mit dem EPO Connector direkt aus dem SAP GUI mit z.B. Aufruf der RechnungsNr. in den jeweiligen Archiv – Ordnern mit weiteren verknüpften Dokumenten z.B. Bestellung, E-Mail Verkehr zur gewünschten Rechnung, springen. Dadurch sparen Sie Zeit und Ihre Arbeitsabläufe werden optimiert, indem Sie nahtlos zwischen den Systemen wechseln und auf die benötigten Informationen in beiden Welten zugreifen können.
Mit Open7 und EPO Consulting sind Sie in einem großen SAP und ELO Entwicklerteam gut betreut und können zusätzlich Opensource Lösungen mit verschiedenen Interfaces für Mobile Web Apps einbinden.
Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrungswerte in Digitalisierungsprozessen mit verschiedenen Softwareanbietern und Partnern können wir für Kunden über die REST API Schnittstelle aus ELO auch andere ERP Systeme unterstützen. Mit weiteren Web App Lösungen für mobile Geräte ergänzen wir als funktionale Schnittstelle verschiedenste Digitalisierungsprozesse mit fehlenden Features. Als ELO Partner unterstützen wir neben SAP auch andere ERP Systeme und sind daher offen für:
Die Verbindung von ELO DMS (Dokumentenmanagementsystem) mit KI-Technologien bietet verschiedene Lösungen und Möglichkeiten zur Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Hier sind einige Beispiele:
Diese Beispiele zeigen, wie die Integration von KI-Technologien in ELO ECM zahlreiche Vorteile bieten kann, einschließlich erhöhter Effizienz, verbessertem Zugriff auf Informationen und optimierten Geschäftsprozessen. Die genauen Lösungen hängen jedoch von den spezifischen Anforderungen, der Konfiguration von ELO ECM und den eingesetzten KI-Technologien ab.
